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用户心得|“标签”功能到底怎么用?配合这3个方法,效果绝了!

作者简介
末末
时间管理美少女 / 孤傲的手艺人
01初见后渐行渐远作为一个有想法的工具控,我在2020年初就下载了滴答清单,初见十分惊艳!「清单实在是太赞了!!这不就是为我量身定做的APP?」接着,我花了两天时间列清单,做计划:背单词、摘抄10个句子、练琴1番茄 、练字1番茄、BBC英语课程1课/天、python 学习、阅读1小时、健身半小时……盼望着半年后脱胎换骨成一个博学的美少年。
结果4天过去,有些任务已经累积了好几天……7天过去,开始佛系地挑任务完成……两周后,打开滴答清单的次数也渐渐少了起来…
自此,我和滴答清单渐行渐远……
02打算给彼此一个机会9月阅读了《奇特的一生》和《神奇手账》这两本书,对时间管理有了一些新认识,也学到了如何更加科学地制定计划。反思了一下……嗯~是我做的不好。
考虑再三,决定重新下回滴答清单。毕竟年初一口气充了一年的会员QwQ? 首先简单复盘一下之前的使用误区:
主要有三个:任务数量太多、没有以结果为导向、没有预估完成时间
1?? 任务数量太多
python、英语、练琴、练字……太多的目标分散了我有限的专注力和精力,这里建议每个阶段只专注做好一件事。
2?? 没有以结果为导向
练琴练半天弹不出完整的曲子,学画画很久却没有拿得出手的作品……每天沉浸在「我好努力」的情绪中感动不已,却未必拥有对外输出价值的能力。
3??没有预估任务时间
假设一天10个任务,每个任务只要半小时,那么满打满算也要5小时才能完成。5小时是纯时间,再加上休息、走神、黑洞等其他状况的毛时间,社畜何苦为难自己……
?接下来,简单介绍一下帮助我完成清单制定改进的两大工具:五事法则和smart原则
1??五事法则
● 一天最多安排5件事:3件事对近期有影响,2件对长期有益
● 按优先级先完成最重要的3个任务
● 有余力再完成剩下1-2个任务,如果完美达成,给自己一点鼓励
2??SMART原则
● Specific: 目标必须是具体的
● Measurable:目标必须是可衡量的
● Attainable: 目标必须是可达成的
● Relevant: 目标必须与个人规划有关
● Time-bound:目标必须有明确的截止日期
? 比如:
每天阅读 → 月计划:《奇特的一生》读完 | 周计划:阅读《奇特的一生》7h | 日计划:《奇特》2个番茄
每天运动→月计划:每天运动半小时,瘦5斤| 周计划:跳郑多燕 7次 | 日计划:跳郑多燕30分钟
每日一课→月计划:滴答清单课程| 周计划:L1-L7 作业+复盘 | 日计划:滴答清单课程第1课+作业
展示一下我9月的任务清单:
看,在五事法则和SMART原则的帮助下,制定高效合理的任务清单变得十分简单。
03时间统计法-《奇妙的一生》在时间管理学习中,我接触到《奇特的一生》这本书,瞬间被柳比歇夫56年不间断记录的行为打动,更是被他一生的成就所震撼。他是个专家也是个杂家,生前发表了70来部著作,这些著作被大量翻译出版。他共写了12500页打字稿,即使和专业的作家相比,也是个庞大的数字。他的知识面之广、涉猎科目之多令人叹服。最难得的是,在海量工作量之外,他还是个懂得享受生活、陪伴家人的人。感兴趣的小伙伴,可以自行了解一下。
柳比歇夫记录法:行动切换时,记录上个行动所花时长。
如:滴答清单L1 听课+作业 56分钟
休息 10分钟
阅读《奇特的一生》 25分钟
休息 5分钟
阅读《奇特的一生》 25分钟
休息15分钟
读后感 17分钟
……
04三种时间统计分析法记录时间开支后,需要系统的分析才能更好的复盘反思,找到自己的时间黑洞、关注力黑洞,从而调整行动,提高效率。? 这里给大家介绍三种时间统计分析法:时间投资统计法、生命轮统计法、输入输出统计法
1??时间投资统计法
除去睡眠时间,可以为剩下的时间分类并设置目标:消费时间33%,投资时间22%,浪费时间6%,消耗时间6%。这个目标有一定的合理性,可以作为初始目标去努力接近。
消费时间为重要且有时间期限的事物,比如在DDL之前完成工作、工作讨论
投资时间为能为将来节约时间或者提高单位时间价值的行为,如读书、学习、复盘
浪费时间定义为紧急度高但不重要的事物,不得不做却缺乏价值的事情,比如通勤
消耗时间则是休闲、娱乐等供人消磨的时间
? 结合标签的使用法
购物清单、备忘清单、交水电费等任务属于浪费时间、消耗时间、消费时间,具体分类按四象限(个人优先级)判断。
备注:小心投资风险,不要把所有钱投在一个项目上,同样,也不要把所有时间放到一件事情上。比如:所有投资标签都是看书,就属于风险投资了。
2??生命轮统计法
平衡经营人生的工具,一共分为八个方面,对应八种需求:
可根据自己的实际情况设置,此处以我的自己人生九宫格为例。
最佳状态:各项均衡。想要保证各项所花时间的均衡,那么任务数量的均衡是至关重要的。(打上标签,标签栏能直接观察到各标签项的分布情况。)
以我的截图为例:
「贡献」「人生价值」没有任务,说明计划还需要调整。
「心智成长」「事业」的任务偏多,要思考这两项中标签栏中任务的相关性和优先级。在事业任务过多时,要注意家庭和健康这两项是否被忽视。努力奋斗的同时,也要享受生活。
3??输入输出统计法
每天各种知识碎片,各种文章小作文,看完之后觉得很有道理,一边大量阅读一边疯狂收藏,但到了用的时候又觉得好像某句话、某个知识点在哪里见过,但就是完全想不起来,来采访一下(∩?_?)?━☆书?你为啥不进脑。
生在信息爆棚的年代,却偏偏深陷知识焦虑、信息焦虑。越焦虑越囤积,越囤积越焦虑……直到!我接触到了「输入输出统计法」一瞬间,明白了原因所在!
所谓「输入输出统计法」,顾名思义,输入必有输出。
输入:看书、学习、听课、思考等
输出:与他人分享、交流、写作、将思考落地
托马斯·斯图尔特《软资产从知识到智力资本》提到资产的概念:资产就是你将原材料转变成价值更高的东西,仅仅有数据并不是资产。就信息来说,知识碎片、收藏的文章小作文=原材料,若不对信息进行加工消化,文章、信息只能在收藏夹里吃灰。
所以我们必须对收藏的信息进行一次提炼,把文章、笔记中有价值的东西提取出来,变成知识单元、知识模块,才能算是资产,而这样的行为就是输出。
40%输入+60%输出=100%内化,要做到真正的学以致用,就必须保持输入和输出的平衡,若过于偏重输出,只行动不学习不输入,充其量是一个优秀的执行者;若过于偏重输入,看很多书,有很多想法,却从不实践不输出,充其量会变成一个空想家。
日计划任务中打上标签,标签栏能直接观察当天输入输出的任务数量,占比一目了然。
阅读输出:读后感、读书笔记。
课程输出:作业、复盘、课程拆解。
备注:三种时间分析法,分别看作3个维度,一件事一个维度只打一个标签。以我9月日计划为例:
以上是我对三种时间分析法的理解,结合滴答清单的标签功能,打造标签体系1.0版本,希望能给小伙伴们一些参考。
用投资的眼光去看待计划清单,投资、消耗、消费、浪费,每个人都有自己的分类标准,它将影响着你的行为和行动结果。坚持完成标为投资的任务,克制或减少视作浪费的任务,让滴答清单帮你成为时间投资大师。

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