知乎高赞|让你事半功倍的6个时间管理小技巧

「真正的时间管理并不是管理时间本身,?是?脑思维的升级和??活法的拓宽」。
我曾经在提?时间管理效率和变得?律的路上,?波三折。经常不知不觉把时间浪费在刷?机上,本来只打算玩几分钟,但最后??时,两?时,?天的时间就这样过去了。也经常嚷嚷着要早睡,但是真正睡下基本都是凌晨。但现在,我是?律到???,坚持早睡早起,每天的?作与学习效率也很?,虽然?作繁忙,但是也能留?时间来学习、看书、?我成?。我现在的好习惯得益于总结提炼出了?套适合??的?法。现在我把我?常的时间管理心得毫无保留地分享给大家,?法简单且落地可?。本??共3千字左右,读完花不了多少时间,但?定会对你有帮助,不建议跳读。如果暂时不能认真看的,可以先点赞+收藏,以便?后查看。下?是?货内容,?共分为六个部分:
1. ?效的时间管理=?效率+?效能
2. 只需?个?为,就能提升你的时间注意?
3. 要善?你的时间进度条
4. ?久坚持?件事,寻找最短的时间路径
5.把重要事件从紧急事件中去掉
6. 重视复盘 每天精进一点点
▼01 高效的时间管理=高效率+高效能
1. 何为?效率以及?效能?
?效率:同样的事情,?别?用更少的时间完成。?效能:花同样的精力,?别?获得更好的回报。
注意,这两个因素很重要。
2. 如何提?呢
在平时的学习与?作中,要注意避免不确定的因素,才能提升执?速度。
举个例?:我曾经?到周末,就会给??定目标,计划要看完?本书,完成?篇读书笔记,但是最后的结果往往是,整个假期都没有看书,而是在浑浑噩噩中度过。
3. 为什么会出现这样的情况?
因为没有详细的计划,存在不确定性,所以内?的驱动?不够,很容易就失败了。
之后,我开始依据3W原则制定明确的计划。
4. 「3W原则」是什么意思?
先举个上?的例?,我重新修改了计划:周末在家,总?标是读完两本书《与繁重的?作?起修?》《?法》。
接着,我将待办清单上的目标拆分为具体的行动计划:周六早上六点起床,在书房阅读《与繁重的?作?起修?》两?时,然后吃早餐。9:30继续在书房读书,并记录读书笔记,以此类推。
通过这样的?法,我就能明确清楚地告诉??,?点什么时候(when),在什么地?(where)?什么事(what),一旦对自己要做的事心中有数,效率和效能自然就会提?。
02 一个行为,提升你的时间注意力
?个?为:本?+笔。
我平时在专注于做?件事情的时候,会把?机放在离???较远的地?。旁边只留本?+笔,?旦头脑中蹦出任何和?前事情不相关的想法时,马上用笔记本记下来。
这样的?法能够有效地清空?脑中的杂念,提升我们的专注?。
同时,我还会定好??的番茄钟时间,在这45分钟内,我会有计划、有?的地去持续专注?件事,这样也能显著提?时间的运?效率。
我将这个方法应用于?作、学习、甚?家庭场景?,?量的实践结果证明:「专注?会拉开?与?之间的差距」。
03 善用你的时间进度条
这个?法相当好使!!
?们的?脑喜欢把所有精?放在?件事情上,如果事情做不好,就会去钻???尖,导致我们深陷其中不能?拔。
这种状态对我们的情绪会产生很大影响,让?出现焦虑、抓狂、郁闷等等?系列消极的反应。看似花了好?个?时,但事情的进度完全没有推进。
我之前经常犯这样的坏?病,本来计划两个?时完成?篇?章的,但因为开头素材收集得不够好,就把时间都花在了找开头的素材上,两个?时过去了,素材还是没有找到合适的,?章也没有完成。
后来我利?时间进度条,跳出了这个魔咒。
我改变了我的思维方式:?章的开头素材不够好,不如先动笔,暂且不追求完美,等把后?的段落完成之后,再花时间和精?去补充素材和雕琢?字。
这样下来,我不但不会产?消极的情绪,还会感到成就感爆棚。
这就是「善于利?时间进度条」,再给大家总结一下实施方法:
先制定?个限定时间,然后项?拆分成?个个?任务,如ABCDE计划,如果在A上花费时间很?仍没有结果的时候,跳过A任务,进?B计划,?类的?脑在遇到问题的时候,容易出现死循环,?般不会绕过难题进?下?个阶段,所以需要理智地完成下?个计划,等完成另?个计划之后,?的情绪也会得到释放。
最后要树??个观念:完成?完美更重要。敲?板,这个原则很关键。
04 坚持一件事,寻找最短的时间路径
1、什么是最短的时间路径?
最短的时间路径,顾名思义就是:在短时间内获得最好的效果。
2、如何寻找呢?
简单明了,从三个维度??:障碍最少、意义多维、条件反射。
下?分别进?解释。
障碍最少:当决定做?件事情的时候,提前准备好?作,排除障碍。?如想要早起跑步,那么前?晚上提前准备好跑步的?服和鞋?。
意义多维:赋予?件事有意义。例如:跑步时可以听书或者听?乐,所以在前?晚准备好适合跑步的?频,适合跑步时间及节律的。
条件反射:当头脑中出现各种排斥坚持的时候,要换?种思维?式对话。?如,我从?开始要跑步时,早起都?我提问:今天要不要跑步,往往就会冒出抗拒的想法。后来换了?种思维?式对话:我今天是要跑步3公?还是5公?,这样思想的负担感觉就减轻了。时间?了之后,便会条件反射,跑步就成了?然?然的事了。
05 把重要事件从紧急事件中去掉
1. 列重要时间清单
我们很多时候,列了许多重要的事情,但是因为拖延的习惯,重要的事情,最后便会变成重要紧急事件,让自己变得很被动。重要的事情,需提前做好准备,避免拖拉。
?如,我要完成?个重要的PPT,通常都会让??在节点前的?周完成,?不是等到最后的时候,急忙忙地被动赶?完成。
2. 逐渐增加每天做重复事件的?列,直?50%
清单??,要增多重要但不紧急的事情,每天增加做?些,不往后拖,逐渐养成规律的习惯。
3. 在重要的时间提前做重要的事情
写出??的??时间,在这期间做重要的事情。其他时间,从清单?挑重要?紧急事件,?不是重要紧急清单?的。当你的清单?,常做的是重要费紧急事件的时候,会慢慢的感觉到??的掌控感。
06 重视复盘 每天精进一点点
定期总结与反思,有利于了解??的不?,促进进步。
养成每天落实计划?动,每周进?复盘,分类总结的习惯。同时也要有?计划,并且是切实可?的?动计划。
我每天临睡前都会把第?天要做的事情写出来,并分类在各个象限??。每周会进??个??的回顾,从?作、学习与?活三个?模块总结复盘。每个?初进?计划安排,详细到每周甚?每天的那种。
这样的习惯,让我不断精进,并获得了前所未有的充实感。

最后,再啰嗦?下,?定要有坚持注意时间管理的意识,看似碎?化的时间,如果早有规划,就不会??浪费,打算做?件事情的时候,?定要把具体的日程安排好,具体到场景,然后反复锻炼做重要不紧急的事情。
本回答的?法是渗透进我?常?活中的时间管理?法,现在我毫?保留分享给你了,如果对你有点帮助的话,希望你花?秒钟点个赞啦~~
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