四象限法则(时间管理的四象限法则)

四象限法则

四象限法则著名管理学家科维提出了时间管理理论:四象限法则。所谓四象限法则,是通过把工作按照重要和紧急两个不同的维度进行划分,那么可以分为“四个象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不重要也不紧急。首先我们在这里先澄清一下,“重要”和“紧急”的概念。?1、重要的事:是指对工作生活会产生重大影响的事情2、紧急的事:是指此刻不解决会给我们带来麻烦的事情?但是,急事一定重要吗?不一定。如果把你的工作、生活填入四象限,你会怎么填呢?第一象限:紧急重要这类事情具有时间的紧迫性或影响的重要性,例如领导交代的急事、接待重要客户,所以必须马上做。但是我们要记住的是,这类事情越少越好,因为当你的工作生活被这类事情充斥时,你的压力会无限大。那么如何减少这类事情?1、转移法:很多第一象限的事情之所以会出现是因为他们在第二象限时没有被很好地利用,所以在遇到这类事情时,可以首先判断是否能够转移,例如询问事务发起者,争取将事务的性质转移到第二象限。2、提前准备法:提前做好重要事情规划,并确保按时推进,以免将重要的事情变成紧急的事情。第二象限:重要但不紧急重要但不紧急的事情应该是我们关注的重点。制定计划、自己&下属能力提升、设计管理布局与发展、维护内外网络关系,都是属于这一象限的范围。关注这一象限,最有效的方法就是提前做好计划并有序开展。然而现实中却经常有不尽如人意的地方,第二象限的工作常常受到第一、第三象限的挤压,使得原本计划好的时间都被紧急的事情占用。所以应对这种情况,要坚持2个原则:1、集中精力处理,先紧后松,忙碌但不盲目。2、坚守底线,不管其他象限的事情如何挤压,也给自己预留足够多的时间处理第二象限的事情。第三象限:紧急但不重要第三象限包含的事件是那些紧急但不重要的事情,这些事情很紧急但并不重要,因此这一象限的事件具有很大的欺骗性。很多人误认为紧急的事情都是重要的,但实际上,像无谓的电话、附和别人期望的事、打麻将三缺一等事件都并不重要,这些不重要的事件往往因为它紧急,就会占据人们的很多宝贵时间。那么,如果一定要做这类事情,推荐以下3个小方法:1、2分钟原则,顺手能做的事情,绝不堆积到日程本。2、能够交给别人做的可以授权给别人做。3、有时候委婉拒绝也不一定是坏事。第四象限:既不重要也不紧急首先,我们来讨论一下,什么是既不重要也不紧急的事情?刷朋友圈、闲聊、不重要的邮件…面对这些事务,最好的方法就是少做。时间是一种特殊的资源,每个人的时间都是有限的,减少对第四象限的投入,才有更多时间处理其他象限的事情。结语四象限法则给我们提供了一种将事情分类的方法和工具,从而帮助我们更好地进行时间管理。养成科学合理的习惯是提升自我管理的第一步。不如从现在开始,每天给自己画一个四象限?好看的话,点击“在看”鼓励一下?

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