电力建设工程监理规范(电力工程项目监理档案资料管理规范化)

电力建设工程监理规范
一、概念
工程项目资料收集、分类、整理、归档工作贯穿整个监理过程。在进驻现场后，即要配置现场监理资料档案盒，并根据工程类型分类编制档案盒脊背、案卷目录清单和卷内目录,具体要求如下：
1、监理项目工程建设过程资料收集整理和质量要求：
1）脊背尺寸根据盒子厚度设置、打印，内容为文件资料名称、盒子编号、监理拼音缩写、工程名称；
2）案卷目录清单：公司整理的程案卷目录清单（附件1）供参考，具体项目在收集整理档案时可根据项目情况合理合并或细分档案盒。
3）卷内目录：卷内目录排列在卷内文件首页之前；文件提名应填写文件形成标题的全称；序号应以一份文件为单位编写，用阿拉伯数字从1依次标注(参考附件2)。
4）资料、文件要求字迹清楚、图面整洁，签字手续完备，书写字迹应符合耐久性要求，不能用易褪色的书写材料（红色墨水、纯蓝墨水、铅笔、圆珠笔、复写纸等）书写、绘制，尽量留存原件，对抄件和复印件应注明原件放何处并盖承包单位公章。
5）各种原材料及构件出厂证明、质保书、出厂试验报告、复测报告要齐全、完整；证明材料字迹清楚、内容规范、数据准确。供应商无法提供出厂原件只提供复印件的，复印件应字迹清楚、内容规范、数据准确并加盖供货商的印章，同时加盖承包单位公章。
6）各类记录表格必须符合规范要求，表格形式应统一。各项记录填写必须真实可靠、字迹清楚，数据填写详细、准确，不得漏缺项，没有内容的项目要划掉。
2、监理文件的日常管理应做到：真实可靠、内容齐全、同步整理、分类有序。
3、监理项目部应由信息管理人员负责收集、整理、保管现场监理资料。
   4、监理项目部实行信息管理人员轮休替代制度，保证信息管理员岗位不缺人，工作有人做，资料有人管，确保监理资料的连续性和完整性。
5、施工图纸应建立台账目录，存放应整齐有序，且方便翻阅。
6、工程竣工投产后，由监理移交的资料清单，参见“办文档〔2010〕72号 关于印发《＜国家电网公司电网建设项目档案管理办法(试行)＞释义》的通知”、“闽电企协〔2012〕1082号福建省电力有限公司关于印发《归档文件资料整理规则 第1部分 档案全宗卷整编规则》等8个标准的通知”。
二、检查要点

附件1：XXX工程案卷目录清单（参考模板，小型工程可把关联资料进一步合并成册）
    附件2：卷内目录（参考模板）
 附件1：

注：卷内目录中每项后的（）内为2018版国网监理项目部标准化管理手册的管理模板代码。
    例如(JZL5)代表监理质量管理模板第5项内容。

附件2

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