服务礼仪规范(4S店基础培训——服务礼仪规范)

服务礼仪规范

4S店基础培训——服务礼仪规范
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一、礼仪规范的作用
1.为主机厂服务流程执行提供行为标准;
2.赢得客户对主机厂的信赖,融洽客情关系,提高客户满意度;
3.提高主机厂终端人员接待素养,提升职业成熟度;
4.塑造并维护主机厂终端的整体形象;
5.培育高素质职场环境,提升企业与个人附加价值。
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二、礼仪规范的构成要素
仪表(60%):穿着、发型、服装等
动作(20%):行为举止规范
语言(15%):问候、欢迎、送别语等
仪态(5%):各种姿势、表情等
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三、仪表
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1、女性:
工装:工作期间必须着主机厂统一派发西装、衬衣、丝巾和胸牌(胸牌悬挂在上衣左侧衣袋处)。
头发:短发或束发,应经常清洗,梳理整齐,无头屑;禁:梳披肩发,染奇异的颜色或怪异发型;
脸脸:化淡妆,自然、淡雅,保持牙齿清洁、口气清新;
手部:指甲要修剪整齐,不留长指甲;双手保持清洁;使用指甲油以透明色为原则,颜色不得过于夸张;
服装:扣子完好,并扣整齐。禁:口袋放过多物品;
鞋袜:穿黑色正装皮鞋,鞋面修饰简洁,鞋跟不宜过高过细;裙装应着长筒肉丝袜,不得穿黑色丝袜或穿短袜,不得光脚,保持丝袜完整,无破损;
饰品:小而精美的耳环;只戴婚戒。禁:夸张、前卫的饰品;
气味:可适时喷洒清淡香水,但避免喷洒过于刺鼻或太浓的香水,以免造成顾客反感。
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2、男性:
工装:工作期间必须着主机厂统一派发西装、衬衣、胸牌和领带(下端的大箭头正好抵达皮带扣的上端)。
头发:头发应经常清洗,梳理整齐,无头屑,前发不遮眉,后发不盖颈,侧发不压耳,不允许剃光头,不染奇特颜色;
脸:每日剃须、修面,保持清洁;鼻毛不外露;眼屎不留角;上班时间不吃有异味的食物,保持牙齿清洁;保持口气清新;
手部:指甲要修剪整齐,不得留长指甲;双手保持清洁;禁:长或脏的指甲;
服装:扣子完好,并扣整齐。夏季必须将衬衣别放于腰际;禁:口袋放过多物品;
领口:衬衫领口干净;
腰带:腰带间不得佩戴任何装饰物,包括钥匙链;
鞋袜:黑色皮鞋、深色袜子为准,鞋面光亮,无破损;
饰品:工作时间不宜佩戴夸张饰品;不得佩戴戒指,以免划伤车辆;
气味:身上可适时喷洒清淡香水,以掩盖体味及烟味。
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四、动作
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1、鞠躬:
须伸直腰、脚跟靠拢、双脚尖处微微分开,目视对方眉心,鞠躬15度,不宜过深;
然后将伸直的腰背,由腰开始的上身向前弯曲,当低下头时,头部垂低,背部微呈圆弯形状;
弯腰速度适中,之后将垂下的头再次抬起时,动作可慢慢做,这样会令人感觉舒服。
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2、握手:
双手洁净、干燥、温暖;
迎上客户的同时伸出自己的右手,手掌呈垂直状态,五指并拢,身体略向前倾;
双目应注视对方,微笑致意或问候:“您好!”;
需要握实、摇动的幅度不要太大,有力但用力不能过大;
时间一般控制在1-3秒;
不要在整个自我介绍过程中一直握着对方的手;
先后顺序是:上级在先、主人在先、长者在先、女性在先;
多人同时握手时应顺序进行,切忌交叉握手;
与人握手前要脱下手套;
与女士握手时,只需轻轻握住女士的手指尖处,轻握两三下即可。
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3、指引:
手势五指并拢,掌心向斜上方15-20度,从腹部向肩部,以肘为轴向外转,忌用单指指人;
引领时,身体稍侧向客人,注意上下楼梯、遇障碍物时的手势,将相对安全的位置留给客户;
引路时要站在客户的左侧,前侧半米或一米处,与客户保持45度,面带微笑的为客户引路;
行进时,不能自顾自的走,每走3-5步,向客户做请的手势,配合客户,控制速度,途中有台阶或障碍,要提前提醒客户注意。
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4、递接名片:
名片准备:
名片准备充足,放在衬衣左侧口袋(或西装的内侧口袋)、专用名片夹或销售工作夹内,口袋不要因为放置名片而鼓起来,不要将名片放在裤袋里;取出名片时要保证无折痕。
传递时机:
初次见面时,不要忙着交换名片,应在自我介绍或经他人介绍之后进行,也可在交谈结束或临别时取出名片递给对方。
递名片:
递名片时用双手(食指弯曲与大拇指夹住名片左右两端)把自己的名片送到对方胸前,名片的正面向着对方(名片上的名字反向对己,使对方接过名片就可阅读);
递名片时手指不要挡住主机厂的Logo以及名片的其他信息;
有上司在时,下级不要先递交名片,要等上司递上名片后才能递上自己的名片。
同时交换名片:
可以右手递名片,左手接名片。
同时与几个人交换名片:
若是初次见面,可暂时按对方席位顺序把名片放在桌上,等记住对方姓名后,及时将名片收好。
接名片
客户将名片递过来时,双手(坐下时起身接)接过名片并点头致谢,用约5秒的时间认真阅读客户的名片,并轻声念出客人的姓名和职务以示尊敬,然后把名片慎重的收藏起来(放入前胸口袋或夹入笔记本内,不可随手放置桌上,钱包或裤子口袋里),切忌接过名片后一眼不看的随手乱放;
对于名片中不认识的字,要谦虚的向对方确认,避免读错;
妥善保管客户的名片,必要时可以在名片的背面记录与客户认识的时间、谈话内容、爱好、习惯等。
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5、倒水:
茶具要清洁,倒茶前给一次性纸杯套上杯托,以免水热烫手;
茶水应适量,以“七分满”为宜;
递送饮品时,应用右手握杯,左手保护,手指不要触到杯口,将茶杯拿稳轻放在客户右手前方的位置;
同时礼貌的小声说:请慢用,一是提醒他人避免没注意碰到杯子,造成烫伤,二是表示礼貌。杯子把手朝向客人,放在容易且方便拿的地方;
续水一般在洽谈15–20分钟后进行,要随时观察用水情况,遇到天热时要随时加倒,续水时瓶口要对准杯口,不要把瓶口提得过高,以免溅出杯外。如不小心把水洒在桌上或茶几上,要及时擦去;
如果向1-2名客人端茶,可直接用手,如果客人多于3人,建议用托盘。
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6、交谈:
在谈判过程中,一定要保持正确坐姿,让客户感受到对他的重视。对车辆配置和相关材料介绍时,应该用笔尖或右手手心斜向上指示,切忌用一根手指乱指乱点;
无论谈判结果如何,要掌控好自己的情绪,保持平常心,千万不能认为谈判没有成功,就冷脸相对,一定要有始有终的,以礼貌的态度对待客户,表示对客户的尊重,让客户留下良好的印象。
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7、送别:
在送别客户的时候,如果客户是开车来的,应陪同客户到车旁,为客户打开车门;
如客户未开车时,应将客户送将4S店门口;
握手道别,待客户离开约20米,再转身回去。
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五、语言
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一、语言类别及语言标准
1、欢迎语:
您好,欢迎光临!
上午好/下午好!
您好,有什么需要帮助的吗?
2、称呼语
一般情况下,根据客户的性别区分,规范尊称为女士或先生;
可根据客户称谓、职位、工作性质等尊称为经理、老师等;
也可按当地风俗习惯称呼。
3、征询语
为了方便不您联系,能确认一下您的信息吗?您看是这个意思吗?
您看我这样做,您满意吗?可以问您几个问题吗?
4、应答语
我明白了您的意思
您说的有道理
好的,很高兴为您服务
您的心情我很理解
您的情况我已详细记彔,我会……
5、道歉语
对不起!
不好意思!
很抱歉,请原谅!
给您带来不便,我真诚的向您道歉!
6、道谢语
谢谢!
非常感谢您的理解!
多谢您的支持!
7、告别语
谢谢光临!
再见,欢迎下次光临!
根据不客户熟悉程度,可以灵活调整语言,如“一路顺风,再见!”等
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二、灵活运用礼貌用语
1、请
2、您好
3、见到您(你)很高兴
4、劳驾
5、请进
6、好的
7、是
8、哪一位
9、您
10、X先生
11、贵公司
12、对不起
13、麻烦您?
14、清楚
15、打扰了
16、请稍等(候)
17、不客气
18、抱歉?
19、没关系
20、有劳您了
21、非常感谢(谢谢)
22、欢迎再来
23、再见(再会)
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三、服务忌语
1、您到底买不买车?
2、这辆车价格很贵的!
3、您要是不买车,请往后一点!
4、我正忙着,过会再说。
5、我不知道!
6、这个不归我管,你去问别人。
7、你下午(或改天)再来吧,现在下班了!
8、您怎么能这样说呢!
9、不可能!/绝对,百分之百!
10、XX车就是这样的!其它的XX车也这样!
11、您的故障在我们这里见怪不怪了
12、车的质量不好,你当初怎么不买进口车去
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六、仪态
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1、站姿:
双肩放松,双手自然下垂,身体挺立,抬头挺胸下颌微收,双眼平视,嘴微闭,保持微笑状,双手叠放于小腹前,男士左手搭在右手上,女士右手搭在左手上,不得将手插在裤袋内;
男士身体挺拔直立,双脚开立与肩同宽;
女士脚跟并拢成V字型或丁字型站立。
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2、坐姿:
端庄、稳重,不猛起猛坐,腰板挺拔,头放松,目光平视客户。从椅子的左侧入座,上身不要靠着椅背,坐在椅面的2/3处。
男士两膝分开,约可放进两个拳头左右的距离,两脚平落地面,小腿与地面垂直;膝盖微打开,与肩同宽,微微前倾,双手轻握于腿上或两手分开放于膝上、桌面上,双脚的脚后跟靠拢。
女士两膝并拢,双腿同时侧向一方,脚跟并拢,脚尖微微开放,两手轻轻放于膝盖上或桌面上。
3、离座的要点:
先有表示::离开座位时,身旁如有人在座,须以语言或动作向其示意,方可站起。
注意先后::地位低于对方时,应稍后离开,双方身份相似时,才可同时起身离座。
起身缓慢::起身离座时,最好动作轻缓。
站好再走::离开座椅时,先要采用“基本的站姿”,站定后,方可离开。
从左离开。
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4、走姿:
行走时双肩平稳,目光平视,下颌微收,面带微笑;手指自然弯曲,手臂伸直放松,自然摆动,摆动幅度以30—35度为宜,速度适中,手臂摆动幅度不可过大;
男性的脚步应稳重、大方、有力;
女性的脚步应步伐从容,步态平衡,步幅适中,步速均匀,走成直线。
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5、蹲姿:
一脚向前、一脚向后,两腿向下蹲,前脚全着地,后脚跟提起,上身挺直,目视前方。
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6、微笑:
双目注视对方,当双方说话时,视线落在双方的鼻尖,偶尔可注视双方的双目;
尽量要露出洁白的牙齿,嘴角微微上翘,点头示意;
面对客户的时候我们要用自然、自信、亲切、友善和真诚的眼神,配合微笑来对待
客户,切忌冷漠,斜视、翻白眼等不合适的眼神。
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