印章管理制度范本 印章管理制度的主要内容

印章管理制度

1.由行政主管保管,财务和法定代表私人印章分管;

2.建立登记簿,经济类合同的进行印章使用登记;

3.印章带出公司,需审批同意;禁止在空白文件盖公章;

4.加盖公章的材料应注意落款单位与印章一致;

5.需要签名和盖章的文件,应先签名后盖章;

延伸阅读

公章管理使用登记制度

一、公章使用管理制度

1、公章由企业总经理指定专人负责管理,并掌握使用。使用公章一律登记,要由经办人签字。

2、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等,经总经理审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。

3、企业公章不外借,主管人不在时由总经理指定人代管,双方做好交接手续。

4、企业员工因取款、取物、挂失、驾驶员办证等,需用单位介绍信,由总经理批准并严格登记手续。

5、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。

6、凡私盖公章或利用公章舞弊者,一经发现给予严厉惩处。

二、合同章使用管理制度

1、合同专用章由财务部专人保管,任何部门、人员不得借用、代用合同章,违反规定造成的后果,由印章保管人负责;发生遗失,应及时报告处理。

2、凡在授权范围内洽谈的合同,经总经理同意方可成立。经法定代表人审核、签字后,在财务部盖章,并严格按照登记手续进行登记备案。

3、未经总经理批准,没有法定代表人审核、签字或者空白合同上不得加盖合同专用章,否则由当事人承担一切经济损失,并追究其刑事责任。

4、凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者,一经发现给予严厉惩处。

三、财务专用章、法人章使用管理制度

1、财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并掌握使用。

2、财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使用。

3、除正常的财务需要用财务专用章和法人章外,其他事项需要用章的必须经过财务负责人报请公司,总经理批准后方可使用并严格登记手续。凡私盖章者一经发现给予严厉惩处。

4、任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。

四、发票专用章使用管理制度

发票专用章由会计人员负责保管并掌握使用,发票专用章用于加盖增值税专用发票,财务部门在收到货款,验证购货方“一般纳税人资格证书”后给其开具增值税专用发票并盖发票专用章。

五、用印盖章材料要求

1、盖章的材料不得用复印件或传真件。字迹须清晰、正确。用章材料必须已经填写完毕,不得有空白未填写部分。

2、用印人提供的材料不符合上述条件的,印章保管人不予盖章。

六、使用印章程序

用印人申请使用印章须按照以下程序进行:

1、填写《用印申请单》

用印须填写《用印申请单》,一类盖章材料填一份申请单。

申请单由分行经理级别以上人员在申请书上签字,申请单必须是原件,若为传真件、复印件须电话确认真实性。

用印申请单经总经理签字同意后。保管人依此进行盖章。若无总经理签字,且需要立即盖章的,由保管人电话向总经理请示,总经理同意后予以盖章,事后总经理在申请单上补签字。

各分行需保管用印申请单的复印件,以便印章保管人与分行对盖章情况进行核实。

2、保管人进行盖章

印章保管人,须亲自对用印材料进行盖章,不得将印章交于他人进行盖章。其他人不得擅自使用印章进行盖章,或作他用。

3、提供盖章材料复印件

用印材料盖完章后,需向印章保管人提供复印件一份,用印人须在复印件上签字留档保存。

复印件可由印章保管人在公司进行复印。

4、用印人填写《专用章盖章登记表》

用印人必须如实填写《专用章盖章登记表》。

5、保管人核实《用印申请单》、《专用章盖章登记表》、用印材料、一致无风险后将用印材料交给用印人。

印章保管人对用印材料进行盖章后,以邮件形式将盖章信息向用印人的主管、经理进行通报,并抄送分区、区域经理。

6、所有加盖印章的文件最后都必须留存电子档,且均应记录在案。

七、用印时间地点

1、各专用章要妥善保存,用印人须在办公时间内申请用印,如在非工作时间、节假日使用,需电话向总经理申请,由总经理指定时间地点印章保管人进行盖章。

2、印章应妥善保管,原则上不得将公章带出公司办公区域使用。

八、印章的保存

1、印章在不使用期间,印章保管人需将印章保存在保险柜、带锁的文件橱中,并保证只有自己能控制该公章,否则因此产生的责任由保管人承担。

2、印章在使用期间,印章保管人必须保证印章在保管人的控制范围之内。

3、用完印章须立即将印章收好。

4、应确保有一位保管人在办公时间在公司进行盖章。如遇公司大型聚会,总经理另行安排。

5、未经许可,非印章保管人使用印章盖章行为与印章保管人承担相应的责任。

九、处罚规则

1、保管人私下自用、外借、丢失印章的,处罚款X元。

2、保管人无正当理由不予盖章,并给分行业务造成影响的,处罚款X元。

3、保管人对空白材料进行盖章的,处罚款X 元。

4、由于保管人的原因致使用印人自己盖章的,处罚款X元。

5、保管人私自将公章带出办公区域的,处罚款X元。

6、保管人没有妥善保管印章,造成不利后果的,处罚款X元。

7、保管人没有按照用印程序进行盖章的,处罚款X元。

8、违反本规定给公司造成不良影响的,处罚款X元。

十、印章的使用监督

1、关于监督印章的使用情况,每月X日对使用印章情况进行核对、通报。

2、罚款由某某执行,罚款费用作为公司财产。

十一、其他规定

1、同一类型的印章不得私刻多个,避免使用时产生混乱。

2、设立电子化报审体系,所有加盖印章的文件都必须留存电子档,报审人员、审批人员、盖章人员应为不同人员,且均应记录在案,便于产生纠纷时能够回溯用印情况。

3、废弃印章应当销毁,不得随意丢弃,避免被滥用。

4、印章丢失、损毁后印章保管人应当第一时间采取登报声明或公示催告等方式进行对外公示,并重新依法刻制新的印章。

5、公司内部用印严格按照上述规定。

6、本规定自X年X月X日起实施。

企业印章管理制度细则办法有哪些

印章管理制度一、印章的使用1、公司的印章由公司办公室管理,财务章由财务管理,用章部门需填写用章审批表。

2、用章分行政用章和业务用章,业务用章由业务总稽核、总经理和董事长审批。非业务用章,由主管总经理签批;特殊情况用章需报总经理签批。

3、用章时,严格进行登记记录,申请人要在用印登记簿上进行登记,登记项目有时间、编号、用印部门、内容、用印次数、经办人姓名、盖印人姓名等。二、印章的管理1、公章由各公司业务稽核部负责管理,财务章、法人名章由财务部负责管理。

2、各种印章均需专门加锁,置于柜里。对于重要印章,存放保险柜里。

3、节假日时,应将印章封存。按照有关规定,正式印章、专用印章、钢印、名章等,要指定专人保管,以保证印章的绝对安全和正常使用。

4、由于机构变动,或其它原因造成印章停用,应按规定和要求,认真负责地做好停用的善后工作。

5、印章因保管原因出现丢失等情况,对责任人应进行处罚。

6、分公司的印章管理由分公司经理负责,分公司的印章印样必须报总部留存,不准私刻任何形式其他印鉴。

印章管理制度是什么

适用范围和方式都得规范。

1.公司公章、合同专用公章由公司主要负责人指定专人保管,财务专用章、法人代表人私章、发票专用章由财务部门指定两人分别保管,各部门印章由各部门指定专人专柜保管。各印章保管人员名单须报集团公司行政人资部或子公司综合办备案。

2.印章保管须有记录,注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

3.严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要,确需将印章带出使用的,由用印人填写《印鉴使用签批单》,征得其部门主管同意,并经公司主要负责人批准,由印章保管人陪同前往办理。如确因印章保管人不便陪同的,由借用人填写借据,经公司主要负责人批准,方可带离公司。印章外出期间,借用人只可将印章用于申请事由,并对印章的使用后果承担一切责任。

机关公章使用管理制度

公章使用管理制度

  1、公章由企业总经理指定专人负责管理,并掌握使用。使用公章一律登记,要由经办人签字。

  2、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等,经总经理审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。

  3、企业公章不外借,主管人不在时由总经理指定人代管,双方做好交接手续。

  4、企业员工因取款、取物、挂失、驾驶员办证等,需用单位介绍信,由总经理批准并严格登记手续。

  5、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。

  6、凡私盖公章或利用公章舞弊者,一经发现给予严厉惩处。

  二、合同章使用管理制度

  1、合同专用章由财务部专人保管,任何部门、人员不得借用、代用合同章,违反规定造成的后果,由印章保管人负责;发生遗失,应及时报告处理。

  2、凡在授权范围内洽谈的合同,经总经理同意方可成立。经法定代表人或法人代表审核、签字后,在财务部盖章,并严格按照登记手续进行登记备案。

  3、未经总经理批准,没有法定代表人或法人代表审核、签字或者空白合同上不得加盖合同专用章,否则由当事人承担一切经济损失,并追究其刑事责任。

  4、凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者,一经发现给予严厉惩处。

公章管理办法和规定

一、总则

1、为加强公司印章管理,规范公司印章的刻制、发放、保管、使用,特制定本制度。

2、本制度所指印章包括公司公章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。

3、本制度适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。

二、印章的刻制、启用

(一)印章的刻制

1.公司印章的刻制均须报总经理批准,由办公室开具介绍信,到公安机关相关部门办理刻制手续。

2.印章的形体和规格,按国家有关规定执行。

(二)印章的启用

1.新印章启用前要做好戳记,并留样保存,以便备查。

2.印章启用应报总经理批准,并下发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。

三、印章的保管、交接和停用

(一)公司各类印章必须有专人保管

1.公司的公章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章等印章由财务专人保管。

2.印章保管须有记录,注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

3.公司级印章不能随意带出公司,确因工作需要外带时,由用章人提出申请,填报外借申请单,经部门负责人和总经理批准后,由财务部派专人妥善携带印章与用章人一起外出盖章,用完后安全带回。

4、公章外借必须当天返回,如确实无法返回的,需公司总经理批准。公章外出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章的使用后果承担一切责任。

5、印章保管人因事离岗时,须由财务部负责人指定人员暂时代管,以免贻误工作。

6、印章保管员离职时,须办理分管印章的移交手续后方可办理离职手续。

7、 印章专管人员要坚持原则,遵守保密规定,严格照章用印。未按批准权限用印或用印件内容有误的,印章专管人员不予用印;经办人拒绝印章专管人员审核用印内容的,印章专管人员可拒绝用印并报告其所在印章管理部门负责人处理。

8、印章专管人员不得擅自用印,一经发现,严肃处理,并视情节轻重追究相应责任。

(二)印章保管必须安全可靠,须加锁保存,公章不可私自委托他人代管。

(三)印章保管有异常现象或遗失,应保护现场,及时汇报,配合查处。

(四)印章移交须办理手续,签署移交证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

(五)有下列情况,印章须停用

1.公司名称变动;

2.印章使用损坏;

3.印章遗失或被窃,声明作废。

(六)印章停用时须经总经理批准,由财务部将停用原因、时间通知公司各部门,并及时将停用印章送办公室封存或销毁,建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

(七)公司印章、法定代表人印章、财务专用章、合同专用章及公司其他印章所用印的文件、资料、附件资料及印章签批单作为用印凭据由印章专管员留存,经整理后按相关制度交公司办公室归档。

四、印章使用

(一)使用范围如下

1.凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章;

2.凡属合同类的用合同专用章;

3.凡属财务会计业务的用财务专用章。

(二)使用程序

1.公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门负责人审核、公司总经理批准,填写《公章使用登记表》后方可盖章。

2.公章使用必须建立用章登记制度,严格审批手续,不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等,印章管理员有权拒印。

3. 禁止在空白介绍信、空白纸张、空白单据等空白文件上盖公章。如遇特殊情况时,必须经总经理同意,而且公章使用人应在《公章使用登记表》上写明文件份数,在文件内容实施后,应再次进行核准登记。公章使用人因故不再使用预先盖章的空白文件、资料时,应将文件、资料退回,办理登记手续。在使用预先盖章的空白文件、资料过程中,公章使用人应承担相应的工作责任。

四、相关责任

1、严禁未经批准私自刻制公章,否则无论用于何种目的,都要严肃追究法律责任。

2、违反印章刻制、保管、使用规定,视情节和后果追究责任人的行政和经济责任,触犯刑律者,提请司法机关依法追究法律责任

五、本制度自发布之日起生效,由公司解释并修改。

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